Спешка и мельтешение — как повысить эффективность
Когда наваливается много дел одновременно, начинаете спешить и суетиться? Вместо того чтобы действовать четко и последовательно, постоянно отвлекаетесь — то на телефонный звонок, то на срочное письмо, то на чей-то вопрос. И это не дает сосредоточиться.
В итоге все время уходит не на сами дела, а на переключение между ними. Вот уже и рабочий день подходит к концу, а дел так и не убавилось. Приходится задерживаться на работе, а то и выходить в выходные, сроки-то поджимают…
В чем причина?
На тренинге «Системно-векторная психология» Юрий Бурлан показывает корень психологической проблемы, которая приводит к мельтешению.
Талант человека с кожным вектором — делать несколько дел одновременно и по каждому достигать результата. При хорошей подготовке такой человек готов к многозадачности, и это даже доставляет ему удовольствие. Это его потенциал, но в состоянии стресса или при недостаточной задействованности свойств кожного вектора получается противоположный эффект.
Кожный человек хватается за несколько дел сразу, но не может сосредоточиться ни на одном. Мечется между ними, в итоге заваливает все или тратит на них необоснованно много времени. Так проявляется нехватка ограничения во времени в кожном векторе, то есть нехватка самодисциплины.
Когда человек умеет поставить себя в рамки режима дня — он планирует свой рабочий график и четко следует ему. Исполняя его, он в силах ограничить в излишних взаимодействиях и себя, и других. Когда не получается адекватно ограничить себя, человек мельтешит. В таком состоянии он теряет точность движений — то и дело натыкается на углы, оступается, падает, травмирует себя. Так что постоянные порезы, синяки и травмы — косвенный признак неэффективной спешки и мельтешения.
Как перестать мельтешить?
Справиться с мельтешением помогает понимание причин и осознанное самоограничение, когда мы отслеживаем за собой спешку и хаотичное переключение с одного на другое. В ситуации многозадачности помогает планирование последовательности дел и четкое ее соблюдение, без отвлечения на второстепенные дела. Приучить себя не отвлекаться на сообщения в мессенджерах с близкими и друзьями, отвечать только на самые необходимые звонки и сообщения по рабочим вопросам. Часто задачи валятся как из рога изобилия, поэтому необходимо научиться расставлять приоритеты и строго их придерживаться.
Бывает и так, что вышестоящее руководство дергает и хаотично наваливает новые задачи. Руководители тоже люди и тоже часто имеют проблему мельтешения. Совместная расстановка приоритетов в выполнении ваших задач поможет упростить контроль их исполнения руководителем. А когда с вас спрашивают все и сразу, вы ориентируетесь на совместно составленный график, за который ответственность несет уже ваш руководитель, так как он вам его и согласовал.
Тем не менее в вопросах организации собственного рабочего времени человек может рассчитывать только на самого себя. Даже если у него рваный график работы, подразумевающий постоянное переключение с одного на другое, множество контактов с людьми и сжатые сроки выполнения задач — выход есть. Проработка свойств кожного вектора, возможных причин, приводящих к дисбалансу в его проявлениях, стабилизирует внутреннее состояние, что позволяет быть более собранным. А значит, появляется ресурс переделать нужное количество дел в адекватные сроки.
Увеличить свою личную эффективность вы сможете уже на бесплатном онлайн-тренинге Юрия Бурлана, в рамках которого одно из занятий полностью посвящено кожному вектору.
